Zwecke der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Eignungsfeststellung und des Teilnehmererfassungsbogens verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der:
Prüfung der individuellen Teilnahmevoraussetzungen,
Ermittlung vorhandener Kenntnisse, Fähigkeiten und Zielsetzungen,
Feststellung eines etwaigen Unterstützungs- oder Förderbedarfs,
Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer Bildungs-, Coaching- und Qualifizierungsangebote,
Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung,
Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder einer anderen einschlägigen gesetzlichen Erlaubnisnorm.
2. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Eignungsfeststellung und des Teilnehmererfassungsbogens können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Stammdaten, etwa Name, Anschrift, Geburtsdatum und Kontaktdaten,
Kommunikationsdaten,
Angaben zur beruflichen oder schulischen Situation,
Angaben zu Qualifikationen, Kenntnissen und Vorerfahrungen,
Angaben zu Zielsetzungen und Unterstützungsbedarfen,
organisationsbezogene Daten zur Planung, Terminierung, Zuordnung und Betreuung.
Es werden nur solche Daten verarbeitet, deren Erhebung für die genannten Zwecke erforderlich ist.
3. Empfänger der Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
dies ist gesetzlich vorgeschrieben,
dies ist zur Vertragsdurchführung erforderlich,
Sie haben hierin ausdrücklich eingewilligt.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.
Sofern externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht gesperrt.
5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der im Rahmen der Eignungsfeststellung und des Teilnehmererfassungsbogens abgefragten Daten ist für die Prüfung Ihrer Teilnahmevoraussetzungen sowie für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer Angebote erforderlich. Sofern die erforderlichen Angaben nicht bereitgestellt werden, kann eine Teilnahme an unseren Angeboten oder eine sachgerechte Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erfolgen.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht,
auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Das Beschwerderecht ergibt sich aus Art. 77 DSGVO.
8. Vertraulichkeit und Datensicherheit
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
